16-17 березня 2017 року у Варшаві за участі співголів Міжнародного організаційного комітету: проректора, директора Українсько-Польського центру КПІ ім. Ігоря Сікорського С.І. Сидоренка та президента Польської освітянської фундації “PERSPEKTYWY” В. Сівінського, – відбулось робоче засідання комітету.
В засіданні взяли участь помічники ректорів технічних університетів Польщі: Краківської гірничо-металургійної академії, Познаньської, Опольської та Варшавської політехнік, співробітники Національного контактного пункту програми ЄС “Horizon 2020” в Польщі, Національної агенції Польщі програми Erasmus+, Польської освітянської фундації “PERSPEKTYWY”.
Обговорювались питання організації роботи Пленарних засідань, Круглих столів та інші поточні питання підготовки Форуму.